Материально-ответственный
работник отсутствует. Как провести инвентаризацию товарных ценностей в его
отсутствие не нарушая установленных правил?
Согласно
п. 1 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском
учете" (далее - Закон) порядок и сроки проведения инвентаризации
определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда
проведение инвентаризации обязательно.
Пункт 2
ст. 12 Закона предусматривает обязательное проведение инвентаризации имущества
и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Правила
проведения инвентаризации определены в Методических указаниях по бухгалтерскому
учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина
России от 28.12.2001 N 119н, и Методических указаниях по инвентаризации
имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от
13.06.1995 N 49, которые предусматривают, что проверка фактического наличия
имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.
Следует
отметить, что Приказ Минфина России N 49 носит рекомендательный характер. По
заключению Минюста Приказ не нуждается в государственной регистрации. Это
означает, что он не устанавливает прав и обязанностей организаций (см. п. 10
Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной
власти и их государственной регистрации, утвержденных Постановлением
Правительства РФ от 13.08.1997 N 1009).
Согласно
Типовой форме договора о полной индивидуальной материальной ответственности,
утвержденной Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85, работник
обязуется участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности
и состояния вверенного ему имущества. В данном случае можно предположить, что
материально-ответственное лицо отсутствует по неуважительной причине и не
выполняет свои обязательства. Факты недобросовестного отношения
материально-ответственного лица к своим обязанностям должны подтверждаться
документально (письмами, запросами и т.п.).
Следует
отметить, что действующим законодательством РФ не предусмотрена ответственность
организации за проведение инвентаризации в отсутствие материально-ответственного
лица.
Поэтому,
на наш взгляд, если отсутствующее по неуважительной причине
материально-ответственное лицо не может лично принимать участие в
инвентаризации, а организации необходимо провести ее в сроки, установленные
законодательством и учетной политикой, инвентаризация может быть проведена без
его участия. Но на момент ее проведения руководитель должен назначить новое
материально-ответственное лицо, которое в присутствии инвентаризационной
комиссии примет материальные ценности на ответственное хранение и распишется в
ведомостях.
Возможный
спор по результатам инвентаризации между отсутствующим
материально-ответственным работником и работодателем будет регулироваться
трудовым законодательством РФ.